Jak wybrać rzetelną firmę transportową?
Transport towarów stanowi jeden z silniejszych filarów w dzisiejszej gospodarce. Dla zachowania płynnych procesów biznesowych i dobrych relacji między producentem, dystrybutorem a odbiorcą, ważne jest zdobycie niezawodnego dostawcy. Jednocześnie branża transportowa stanowi jeden z bardziej rozbudowanych sektorów, co oznacza dużą konkurencyjność dostępnych ofert. Wyselekcjonowanie spośród działających na rynku firm transportowej tej najlepszej i spełniającej nasze wymagania jest niezwykle istotne, dla powodzenia naszych działań biznesowych – w tym budowaniu relacji na płaszczyźnie dostawca-odbiorca. Jak zatem wybrać firmę transportową, która będzie odpowiednim partnerem? W tym artykule wskażemy obszary, na które warto zwrócić uwagę przed zawarciem umowy z firmą transportową, aby nasza współpraca była owocna.
Określ wymagania dotyczące transportu – co i gdzie chcesz przewieźć?
Wstępną selekcję warto wykonać, określając typ ładunku, jaki chcemy przetransportować. Wiele firm transportowych specjalizuje się w określonych rodzajach transportu. Dlatego warto na wstępie zorientować się, czy firma realizuje transport na interesującym nas terenie. Czy jeździ wyłącznie na terenie Polski, czy także działa na terenie Europy lub Unii Europejskiej. Innym istotnym aspektem jest możliwość przetransportowania przed firmę konkretnego typu ładunku. Zwykle łączy się to z dysponowaniem odpowiednim sprzętem, wykwalifikowanymi pracownikami i odpowiednimi pozwoleniami. Dotyczy to w szczególności ładunków uważanych za potencjalnie niebezpieczne, czyli ADR – w tym celu konieczne będzie znalezienie firmy z kierowcami uprawnionymi do transportu ADR.
Nowoczesna i sprawna flota to podstawa w usługach transportowych
Transport powinien przebiegać sprawnie. Oczywiście w przypadku długich tras mogą wystąpić nieoczekiwane sytuacje. Dlatego warto zminimalizować ryzyko w postaci awarii pojazdu, którym realizowany jest transport. Wybierając firmę transportową, należy upewnić się, czy dysponuje ona własną flotą. Flota powinna być w dobrym stanie technicznym potwierdzonym stosownymi dokumentami. Najlepszym wyborem będzie firma posiadająca na wyposażeniu nowoczesne zestawy. Istotny jest też rodzaj naczep, jakimi dysponuje firma – czy mają one odpowiednią ładowność i czy możliwe jest przewożenie za ich pomocą danego ładunku (produkty spożywcze, ponadgabarytowe, materiały budowlane itd.).
Sprawdź, czy firma transportowa ma ubezpieczenie
Wypadki się zdarzają i w tej kwestii nie ma co zakłamywać rzeczywistości, ważne, aby dobrze się na taką ewentualność przygotować. Z tego powodu ważne jest, żeby przed podjęciem współpracy z firmą transportowo-spedycyjną upewnić się, że posiada ona aktualne ubezpieczenie OC, a wysokość polisy jest odpowiednio wysoka, by pokryć ewentualne straty. Warto także przeanalizować warunki umowy, zakres ubezpieczenia i klauzule w OC przewoźnika. W ten sposób zminimalizujesz ryzyko straty w przypadku nieoczekiwanego zdarzenia.
Możliwość monitorowania transportu GPS
Opcja śledzenia ładunku podczas transportu jest niezwykle pomocna. Nie tylko zwiększa to zaufanie (to bardzo istotne szczególnie na początku współpracy z przewoźnikiem), ale także umożliwia lepsze zaplanowanie pozostałych etapów dostawy. Dowiedz się, czy firma transportowa ma system monitorowania transportu – najczęściej firmy wykorzystują nadajnik GPS, udostępniając klientowi link do śledzenia.
Wybierając firmę transportową, warto także zwrócić uwagę na jej doświadczenie w tej branży. Przedsiębiorstwa mające za sobą wiele pomyślnie zrealizowanych transportów, mogą lepiej reagować w przypadku nieoczekiwanych sytuacji, a także będą nieocenionym wsparciem w zakresie spedycji.